Öhlins – teknik i världsklass

Öhlins är ett svenskt företag med global närvaro, specialiserat på avancerade fjädringssystem för motorcyklar, bilar och mountainbikes. I närmare 50 år har vår teknik bidragit till hundratals världsmästartitlar inom motorsport.

Sedan januari 2025 är vi en del av Brembo Group, världsledande inom bromssystem. Tillsammans driver vi innovation och utveckling framåt med fokus på prestanda, hållbarhet och framtidens mobilitet.

Hos oss står kundens behov i centrum. Vi arbetar med passion, tillit och respekt – och tror på kraften i samarbete och teknisk nyfikenhet. Här får du vara med och forma nästa generations prestandateknik i en miljö där idéer får ta plats.

På Öhlins arbetar människor med olika bakgrund och kompetenser, men med en gemensam drivkraft: att tänja på gränserna för vad som är möjligt. Vi erbjuder en dynamisk och inkluderande arbetsmiljö där du får möjlighet att växa, påverka och vara en del av framtidens mobilitetslösningar.

Läs mer om Öhlins på www.ohlins.com

Är du Öhlins nya HR Coordinator som sätter struktur, system och samarbete i fokus?

Vi är ett målinriktat team med en prestigelös ton som nu söker vår nya kollega som likt oss vill hitta smartare och smidigare sätt att arbeta.

Hos oss arbetar du verksamhetsnära, framför allt mot den svenska organisationen. Men då Öhlins ingår i en internationell koncern och även har verksamheter i såväl Europa, Asien och USA kommer du även att ha kontakter globalt.

Du kommer att vara en viktig del av HR-teamet som består av Ulf (HR Director), Linda och Jessica (HR Partners) och Penella (Payroll Administrator).

OM ROLLEN

I rollen som HR Coordinator kommer du många gånger att vara den första kontakten mellan organisationen och HR. Du kommer att arbeta brett och löpande med HR-relaterade arbetsuppgifter och administration. Några av rollens ansvarsområden och uppgifter är:

HR-administration

• Ansvara för framtagning och sammanställning av HR-statistik, nyckeltal och rapporter.
• Chefs- och medarbetarstöd i HR-administrativa frågor.
• Rekryteringsadministration samt processhantering och administration av Öhlins  On- och Offboarding där bl.a. genomförande av exitsamtal ingår.
• Löpande HR-administration; uppdatera HR-dokument, upprättande av anställningsavtal, intyg samt registrering och arkivering av olika typer av dokumentation m.m.
• Dokumentera och uppdatera rutiner, policys och processbeskrivningar.
• Ansvara för HR-avdelningens mejl-inbox.

Systemansvar

• Superuser/systemadministratör av vårt HR-system Oracle HCM.
• Kvalitetssäkra att uppgifter och data i Oracle HCM är korrekta och uppdaterade.
• Utbilda chefer och vid behov även medarbetare i HCM-systemet och övriga HR-relaterade system.
• Förbättra och strukturera upp avdelningens digitala mappar och mappstruktur.
• Hantering och administration av Benifex förmånsportal.
• Superuser/systemadministratör av vårt lönekartläggningssystem.

Övriga arbetsuppgifter

• Arbeta aktivt med att utveckla, förbättra, effektivisera och även digitalisera processer samt arbetsflöden.
• Vid behov stötta i rekryteringar på arbetarsidan; urval av kandidater, bokning av intervjuer samt genomförande av intervjuer.
• Delta i både nationella och globala projekt kopplade till HR.

OM DIG SOM SÖKER

Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal/HR eller motsvarande och med 1–3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Du är en van användare av Officepaketet och har en god systemförståelse. Det är mycket meriterande om du besitter kunskap och intresse för digitalisering av processer och arbetsflöden.

Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl i tal som skrift (koncernspråket är engelska). Kunskaper i Oracle HCM och av lönekartläggningssystem är meriterande.

Dina personliga egenskaper kommer att värderas högt.

Som person har du energi och driv att ta ansvar för ditt eget arbete men har även en förståelse för helheten och vårt gemensamma arbete. Du prioriterar smart och håller ordning och struktur oavsett tempo och du känner själv när det är dags att växla upp.

Du ser vad som behöver göras och tar egna initiativ, gärna redan innan någon annan hunnit säga det. Men du vet också när det är dags att be om hjälp eller bolla en fråga.

I rollen behöver du ha hög integritet och kunna hantera information med det omdöme och den diskretion som HR-arbetet kräver. Du är en rak och tydlig kommunikatör med god förmåga att förmedla information samt att anpassa den efter mottagaren. Du värdesätter och vill bidra till en öppen kommunikation inom gruppen och där vi alla löpande håller varandra uppdaterade.

ÖHLINS ERBJUDER

Vi vill att våra anställda ska må bra både på och utanför arbetet och därför erbjuder vi bl.a.

• Trygga villkor genom kollektivavtal – Teknikavtalet Unionen/Sveriges Ingenjörer/Ledarna.
• Friskvårdsbidrag.
• Fri tillgång till gym på arbetsplatsen.
• Subventionerade naprapatbesök.
• Subventionerade luncher i Öhlins egen lunchrestaurang.
• Hälsoundersökningar med ett intervall beroende på ålder.
• Företagsgemensamma frukostar en gång i månaden.
• Företagsgemensamma friskvårdsaktiviteter.
• Rabatter och erbjudanden på varor och tjänster genom förmånsportalen Benifex (tidigare Benify).
• Rabatter på Öhlins egna produkter.
• Och inte minst trevliga kollegor som ser fram emot din start!

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan senast den 31 december men gärna så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Vid eventuella frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Linda Dislund, HR Partner och Team Leader på 073-842 14 91 alt. linda.dislund@ohlins.com.

Vi undanber oss vänligen men bestämt samtal eller annan kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.